Managen Sie Ihr Haushaltsbudget mit Soll-Ist Vergleich
Wollen Sie Ihre Kostenkontrolle erhöhen? Haben Sie Sparziele, die Sie mithilfe eines Budgets erreichen wollen?
Der folgende Vorschlag setzt die Führung eines Haushaltsbuches voraus, da die Erstellung eines Budgets ohne ein Haushaltsbuch nicht wirklich sinnvoll erscheint.
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Ihre im Haushaltsbuch erfassten Kosten stellen Ihre tatsächlichen Ist-Ausgaben dar, welche Sie anschließend mit den Soll-Ausgaben Ihres Budgets vergleichen und eventuelle Abweichungen identifizieren.
Auf festgestellte Abweichungen können Sie dann mit entsprechenden Maßnahmen reagieren.
Der Ablauf entspricht:
Erstellen Sie Ihr Soll-Budget
Überlegen Sie sich, was Ihre Ziele sind und priorisieren Sie diese gemäß Ihrer Bedeutung und Wichtigkeit für Sie. Ermitteln Sie, wie Sie Ihre Ziele erreichen können und welche Ausgaben dafür anfallen werden.
Gehen Sie Ihre Ausgaben in Ihrem Haushaltsbuch durch und hinterfragen Sie jede Position, insbesondere die hohen Kosten. Brauchen Sie das wirklich oder gibt es eine kostengünstigere Alternative? Streichen Sie Positionen, die Sie nicht benötigen. Berücksichtigen Sie, inwieweit Sie mit dieser Position Ihre Ziele erreichen können.
Addieren Sie Ihre Ausgaben und ziehen Sie diese von Ihren Netto Einnahmen ab.
Wiederholen Sie diese Schritte solange bis Sie ins Plus kommen bzw. Ihre Sparziele erreichen können. Wenn Sie Ziele bzw. Ausgabepositionen streichen müssen, dann fangen Sie mit den Unwichtigsten an.
Das Ergebnis dieser Anstrengungen ist dann Ihr Budget - Ihre Soll-Ausgaben.
Überwachen Sie Ihre Ist-Ausgaben
Erfassen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben in Ihrem Haushaltsbuch - Ihre Ist-Ausgaben.
Vergleichen Sie regelmäßig Ihre tatsächlichen Ausgaben mit Ihren Budgetvorgaben. Sollten Sie feststellen, dass Ihr Budgetziel gefährdet ist oder gar überschritten wird, dann überlegen Sie sich entsprechende Maßnahmen.
Setzen Sie Ihre Maßnahmen um und versuchen Sie aktiv Ihre Kostensituation zu verändern.
Wiederholen Sie Ihre Budgeterstellung
Erstellen Sie auch in den nächsten Monaten Ihr Budget. Sie müssen jedoch nicht jedes Mal bei Null beginnen.
Nehmen Sie stattdessen Ihr altes Budget und passen Sie es nach Bedarf an. Sie sollten sich dennoch vornehmen, Ihr Budget gelegentlich vollständig zu überarbeiten.
Zum Einen können sich Ihre Ziele im Verlauf der Zeit ändern.
Zum Anderen laufen Sie ansonsten Gefahr, falsche Annahmen über Ihre Ausgaben und deren Höhe fortzusetzen, anstatt diese zu korrigieren.
Abschließende Betrachtung
Ihre priorisierten Ziele dienen als Ausgangsbasis, um Ihre benötigten Ausgaben zu ermitteln. Ihre alten Haushaltsbuch Aufzeichnungen können Ihnen dabei helfen.
Streichen Sie solange Positionen bzw. Ziele bis Sie ins Plus kommen bzw. Ihr Sparziel erreichen können. Streichen Sie die Unwichtigsten zuerst und berücksichtigen Sie, inwieweit diese Position Ihre Zielerreichung unterstützt. Das Ergebnis ist dann Ihr Budget - Soll-Ausgaben.
Erfassen Sie anschließend laufend Ihre tatsächlichen Kosten - Ist-Ausgaben. Vergleichen Sie diese mit Ihrem Budget und ergreifen Sie gegebenenfalls korrigierende Maßnahmen.
Wiederholen Sie die Budgeterstellung in den nächsten Monaten. Sie müssen nicht jedes Mal bei Null beginnen, sollten jedoch eine vollständige Überprüfung einplanen.
Viel Spaß und viel Erfolg bei Ihrer verbesserten Kostenkontrolle.